• bei der Installation: DAVID - Verzeichnis manuell erstellen, nur Administratoren = Vollzugriff.

• Berechtigungen später zurück setzen:
  - David- Verzeichnis Berechtigungen wie oben bereinigen
  - DvAdmin: ALT-Taste blendet Menue ein, Werkzeuge: Zugriffsrechte zurück setzen

• einzelnes Unterverzeichnis frei geben:
  - fremder Benutzerordner: nur "Attribute lesen" für "Nur diesen Ordner" für den zweiten User setzt.
  - im gewünschten Unterordner: Leserechte inklusive Unterordner und Dateien.
  - archive.dir im Benutzerordner: Leserechte für den neuen User.

Ändern der Verteilregeln in einem Verzeichnis verbieten: Rechte in der jeweiligen archive.urt entziehen.
Verteilregeln können auch userbasierend zentral Read-Only gesetzt werden.

Bedeutung der Berechtigungen in der Benutzerkonfiguration des DvAdmin
http://club.tobit.com/showkbArticle.asp?ArticleID=9993

Antivirus: vom Scan zumindest ausschließen:
...\David\Import
...\David\Tld\Port
...\David\Code
...\David\Apps

Druckvorlage für Emails befindet sich in \DAVID\Clients\Windows\EMAIL.PRN
Hier kann beispielsweise die Liste der Anlagen anpassen (korrigieren).

Eingabehistorie bei Mailadressen in Registry (als MRUTo0 bis MRUTo99):
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Tobit\Tobit InfoCenter\MessageEditor\Settings

David Classic Client Einstellungen:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Tobit\Tobit InfoCenter\Settings
(Navigation nach links: "LayoutToRight"=dword:00000000)
(Favoriten oben/unten: Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Tobit\Tobit InfoCenter\Settings\ICBarPos sein.
0 = Favoriten unten
1 = Favoriten oben)

David Modern Client Einstellungen:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Tobit\David Client\Settings

david.ini:

Neue User sollen nicht automatisch angelegt werden:
AutoValidation = FALSE
; Default is TRUE
; If TRUE is set, a user who has not been entered as a David
; user yet, will be automatically defined as a new user when
; creating a send job. This will only be possible provided that
; the number of licensed users will not be exceeded.
Diese Einstellung gibt es inzwischen auch im DvAdmin.

webbox.ini im Verzeichnis: David\Apps\Webbox\Code

HttpsPort = 1245
Damit lässt sich der SSL Port ändern.
Standard ist 443

Port = 8080
Änderung des Standardports für die Webbox
Standard ist 80

Port für Externzugriff auf WebAPI (Smart Client)
Datei: \david\code\DavidRestApi\appsettings.json, Sektion: ApiOptions, Parameter: "PortExternal"

• archive.dat - Größe muß immer ein Vielfaches von 430 sein

• archive.dir - Ordnerstruktur

• ***.001 - Dokument-Inhalt

• ***.$01 - Dateianlagen

• archive.urt - alle Regeln im betreffenden Verzeichnis  (durch entsprechende Rechte können hier User am Ändern der Regeln gehindert werden)

Realnamen beim Anlegen von Ordnern und Gruppen erzwingen: Name{Name}
Bsp.: Papierkorb wieder herstellen: Papierkorb{trash}

Archive sortieren: #01# Name1
#02# Name2 (#01# wird nicht angezeigt)

Include-Dateien in \David\Apps\Faxware\Resource\Include\
• standard.inc
• standard.fax (@@BENUTZER xxx@@) passt Absendekennung für Fax an.
Userabhängige Absendekennung: nutzerxx.inc anlegen mit "@@csid Faxnummer FAX@@" und in Nutzerverwaltung vorab einbinden.

Das Unterbinden von Dateitypen per David\Code\VIRUSLST.TXT geht seit V.8 leider nur noch mit aktiviertem Virus Protection.

Alle Sendemethoden ( Postman / Datenbanken / Sendemethode) sind im Verzeichnis David\Apps\Postman\Code in der postman.dir gespeichert. Diese Datei kann man umbenennen und anlegen.

Ein- und Ausgangsprotokolle
* Speicherzeit festlegen in DvAdmin: System / Konfigurieren / Bereinigung
* \DAVID\CODE Datei DAVID.REC (Eingangsprotokoll), DAVID.LOG (Ausgangsprotokoll)

Mail Access Server: dient zum Zugriff per IMAP oder POP3 auf David, z.B. Nutzung von Outlook oder Thunderbird als David-Client.

Webbox: bietet einen Webserver für eine Internetpräsenz, zum anderen wird der Dienst für die Aufbereitung der Daten aus David benötigt um, z.B. per Web, Smartphone oder auch ActiveSync die Daten zu synchronisieren.

ActiveSync: um z.B Smartphones oder die Windows 10 Mail-App an David anzubinden.
Die Daten werden hier mit dem Gerät synchronisiert und stehen dann auch offline zur Verfügung.
Die Zugangsdaten sind die Remote Access-Daten (Benutzername und Passwort), die in den Benutzereinstellungen des David-Users hinterlegt sind.
Logfiles (temporär!) aktivieren: "Fernzugriff & Publizierung" > WebBox > ActiveSync > Eigenschaften > "Log-Datei schreiben" aktivieren. Diese wird dann im Benutzerordner abgelegt und wird ggf. ziemlich groß.

Replica: Damit kann man Offline E-Mails mit dem David-Client schreiben und sobald man online ist, diese mit dem Server synchronisieren.
Voraussetzung: Webbox+Remote Access. Mit Replica kann man auch mehrere David-Server miteinander synchronisieren.

Remote Access: Wird benötigt, um auf die Ordnerstruktur deines Benutzers zuzugreifen, z.B. per ActiveSync (mit Smartphone oder Windows 10 Mail App), Webclient oder David Client Mobile. Die Remote Access Daten im David-Admin müssen beim David Client Mobile unter Einstellungen -> Mobil -> Remote Access Parameter eingetragen werden, damit die Ordner offline synchronisiert werden können.
Quelle: https://www.david-forum.de/forum/thread/12753-fernzugriff-mail-access-server-webbox-exchange-active-sync-wann-benutzt-man-was/

Tobit DAVID kann Exchange Active Sync (EAS) für Mobilgeräte, aber kein EWS für Exchange / Outlook.
Alternative Schnittstellen: CardDAV und CalDAV, IMAP.

DAVID -WIKI von Andev : http://david-wiki.andev.de/doku.php

Transportverschlüsselung

Mit aktiviertem Sitecare kann das Zertifikat zur Transportverschlüsselung kostenfrei direkt aus dem David Admin beantragt und aktiviert werden.

Wenn alles klappt, wird es automatisch in die Webbox, den internen Mailaccess und Postman integriert.

Wenn der Download des Zertifikats fehl schlägt:

1. David Administrator öffnen
2. System -> Konfiguration
3. Domäne: Hier die Domäne eintragen, die auch von außen erreichbar ist und direkt auf Tobit forwarded, nicht die Domain für die E-Mailadressen. (Bsp. mail.domain.de)
4. TLS Zertifikat anforden, (nachdem geprüft wurde ob port 80/443 Webbox offen sind
5. Fertig.

Manuelles Aktivieren und Einbinden in Webbox/Konfig/Erweitert (Nicht nötig mit o.g. Schritten).

SSL-Zertifikat im PEM-Format einbinden, komplett incl. privatem Schlüssel. (wbcert.pem)

Man erstellt mit Notepad eine leere Datei und kopiert den Inhalt der Server Zertifikate, des Privaten Schlüssels und der Zwischenzertifikate hinein, speichert Sie als cert_bundle.pem auf dem Desktop des Server und importiert sie in o.g. Menue.

ACHTUNG! Tobit deaktiviert die Let`s Encrypt automatische Verlängerung, wenn SiteCare ausläuft!

Foren-Anleitung: https://www.david-forum.de/forum/thread/14385-e-mail-und-kalender-am-smartphone/

Video-Anleitung:
https://www.youtube.com/watch?v=b3Dc4q1p86E - Lets Encrypt Zertifikat über DvAdmin einbinden
https://www.youtube.com/watch?v=8AC48Y-Dn9w - Zertifikatsanforderung mit Tobit TLSCert