Unser Angebot - Ihr externer Datenschutzbeauftragter.

Im Unterschied zu den vielen Online-Angeboten wollen wir den Ablauf in Ihrem Unternehmen wirklich sehen und arbeiten mit diesem Angebot nur regional. (Weißenfels - Naumburg - Jena - Weimar)

Sie haben Interesse? Bitte sprechen Sie uns an.
E-Mail: dsb@bianka-kernchen.de
Telefon: +49 / 3 44 66 / 71 242

Zunächst fallen Kosten für die Analyse der Ausgangssituation sowie der anschließenden Schaffung des erforderlichen Datenschutzniveaus an. Hier kann der Leistungsbedarf je nach Unternehmen sehr verschieden bemessen sein. Die Abrechnung erfolgt überwiegend auf Stundenbasis.

Ist das Datenschutzniveau erreicht, übt der externe Datenschutzbeauftragte fortan seine Kontrollfunktion aus und steht als Ansprechpartner zur Verfügung. Die Abrechnung erfolgt monatsbezogen pauschal oder auf Basis der erbrachten Einzelleistungen.

Der Umfang hängt erheblich davon ab, welche Voraussetzungen vorhanden sind (z.B. Firmengröße, Art der verarbeiteten Daten, Datenschutzdokumente, Sicherheitskonzepte, Verfahrensverzeichnis, vorhandene Schulungen und Dienstanweisungen) und welche Leistungen Sie selbst erbringen möchten.

Einmalige Anfangsleistungen
  • kostenlose Anfangsberatung
    persönlich, telefonisch oder per E-Mail

  • Benennung zu Ihrem externen Datenschutzbeauftragten
    • Zugriff auf unseren fachkundigen und geschulten Datenschutzbeauftragten
    • Nennung des Datenschutzbeauftragten auf Ihrer Internetseite und bei der Landesdatenschutzbehörde (beides ist Pflicht)
    • Ansprechpartner gegenüber der Aufsichtsbehörde
    • Einrichtung einer Datenschutz-Management Software zur Dokumentation aller Vorgänge und zur Vereinfachung der Bearbeitung, u.a. bei Betroffenenanfragen.

  • IST-Analyse Ihrer aktuellen Datenschutz-Situation
    • Vor Ort und unter Ihrer Mithilfe (vorbereitete Formulare)
    • Dokumentation des IST-Zustandes
    • Optional:
      Je nach Firmengröße Analyse aller Abteilungen und Arbeitsprozesse nach tatsächlichem Aufwand.

  • Beratung / Entwicklung eines Verarbeitungsverzeichnisses
    • Beratung und Entwurf, Unterstützung bei der Erarbeitung
    • Das Verzeichnis wird von Ihnen, von einer Person mit umfangreichen Detailkenntnissen oder in Ihren Abteilungen erstellt. Die Erstellung der Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten durch den Datenschutzbeauftragte selbst stellt einen unterlaubten Interessenkonflikt dar.
    • Optional:
      Wir arbeiten uns in Ihre Prozesse ein und erstellen in unserem Datenschutz-Team das Verzeichnis nach tatsächlichem Aufwand.

  • Beratung und Unterstützung bei Auftragsdatenverarbeitung
    • Überprüfung auf Vertragsabschluß mit allen Auftragsdatenverarbeitern
    • Unterstützung bei eigenem Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung

  • Unterrichtung und Beratung hinsichtlich Ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten
    • Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften
    • Beratung Datenschutzfolgeabschätzung

Regelmäßige Leistungen
  • Sensibilisierung und Schulung Ihrer Mitarbeiter
    • monatliche Information zum Selbststudium für Entscheider oder als Unterstützung für Ihre Mitarbeiter-Schulungen
    • Optional:
      Jährlich 1 bis 2 aktenkundige Mitarbeiter-Schulungen zu aktuellen Themen des Datenschutzes bei Ihnen.

  • Aktualisierung des Verarbeitungsverzeichnisses
    • jährliche Überprüfung der Prozesse und der Dokumentation, Hinweis auf notwendige Ergänzung
    • Optional:
      Fortschreibung des Verarbeitungsverzeichnisses nach Aufwand.

  • Wahrnehmung der weiteren Aufgaben des Datenschutzbeauftragten
    • Beratung und Unterstützung bei Wahrnehmung der Auskunftsrechte der Betroffenen
    • Beratung und Unterstützung bei Dokumentation und Meldepflicht von Datenschutzpannen
    • datenschutzrechtliche Stellungnahme bei unklaren Datenverarbeitungsvorgängen (keine Rechtsberatung)
    • Überwachung der Einhaltung der DSGVO im Unternehmen
    • Optional:
      Analyse der bestehenden Auftragsverarbeitungsverhältnisse.
      Erstellung eines Verzeichnisses von in Auftrag durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten.

  • Jährlicher Datenschutzbericht
    mit dem aktuellen Stand zum Datenschutz

  • Ansprechpartner für Verantwortliche, Betroffene und die Aufsichtsbehörde

Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit uns.
E-Mail: dsb@bianka-kernchen.de
Telefon: +49 / 3 44 66 / 71 242

Posted: 03.10.2018   /  Updated: 08.10.2018


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